Normas de protección de datos en BIMO-personal AG

1. Información general sobre protección de datos y seguridad

Esta declaración de privacidad se aplica a los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web www.bimo-personal.ch, candidatos, clientes, proveedores y otras personas con las que podamos contactar para obtener más información sobre nuestros candidatos. Con esta declaración de privacidad, queremos informar a estas personas sobre la protección de datos en Bimo-personal AG.

Esta declaración de privacidad explica quién es Bimo-personal AG, para qué fines y cómo procesamos los datos personales, quién tiene acceso a estos datos y a quién/dónde se pueden transferir estos datos. Además, le informamos sobre sus derechos en relación con los datos personales.

La responsable de los datos personales es Bimo-personal AG, Lyssachstrasse 15, 3400 Burgdorf y Bimo-personal AG, Zuchwilerstrasse 12, 4500 Solothurn. (En adelante denominada Bimo AG).

Protegemos nuestro sitio web y otros sistemas mediante medidas técnicas y organizativas contra la pérdida, destrucción, acceso, modificación o divulgación de los datos por personas no autorizadas.

Bimo AG señala que la transmisión de datos a través de Internet (por ejemplo, al comunicarse por correo electrónico) puede tener vulnerabilidades de seguridad. Por lo tanto, no es posible garantizar una protección total de los datos contra el acceso de terceros.

2. ¿Qué tipos de datos personales se recopilan?

Si usted es candidato/a, debemos procesar cierta información sobre usted para poder ofrecerle las mejores oportunidades de empleo personalizadas. Usted decide qué información nos proporciona. Los datos que debemos proporcionar necesariamente son: nombre, dirección y correo electrónico del usuario, número de teléfono, así como información sobre educación, experiencia laboral y conocimientos adicionales. Las siguientes categorías de datos se almacenan sobre los candidatos:

Datos personales (por ejemplo, nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono)

Preferencias (por ejemplo, campo profesional, tipo de empleo)

Educación, experiencia laboral, conocimientos

Datos de la solicitud (por ejemplo, certificados, referencias, currículum vitae, foto)

Datos de uso o de registro (por ejemplo, dirección IP, nombre del archivo solicitado, fecha y hora de la solicitud, cantidad de datos transferidos, mensaje de éxito, navegador web y dominio de la solicitud.)

Si es usted cliente, debemos recopilar y utilizar información sobre usted o personas dentro de su organización para poder proporcionarle nuestros servicios.

También recopilamos ciertos datos sobre usted cuando accede a nuestro sitio web y los utilizamos para facilitarle el uso de nuestro sitio y gestionar mejor los servicios que ofrecemos. Más información sobre esto se encuentra en el punto 4.

3. ¿Para qué fines se procesan los datos?

Bimo AG procesa sus datos personales para los siguientes fines:

a) Para la iniciación y ejecución del contrato, los usuarios deben proporcionar datos personales solo en la medida en que sea necesario para la creación y uso de la cuenta o para llevar a cabo el proceso de solicitud.

Por lo demás, el candidato autoriza a Bimo AG a obtener referencias de empleadores anteriores y otras personas de referencia, o a hacer que terceros contratados por Bimo AG obtengan dichas referencias.

b) Para la creación y gestión de una relación laboral en el arrendamiento de personal, una relación laboral interna en Bimo AG o para la colocación en un puesto fijo en los clientes de Bimo AG (servicios de personal).

c) El usuario declara expresamente su consentimiento para el procesamiento de datos personales especialmente sensibles (por ejemplo, raza, religión, datos de salud, antecedentes penales), que él o ella proporciona voluntariamente a Bimo AG o que son necesarios para la ejecución de los negocios.

d) El usuario acepta que Bimo AG continúe procesando sus datos después de la finalización de la relación comercial, siempre que el propósito lo requiera o para ofrecerle información sobre posibles oportunidades laborales o puestos vacantes interesantes, o con el fin de asesorarle sobre su planificación de carrera futura. Se tendrán en cuenta los plazos de conservación legales. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Quedan reservadas las obligaciones de Bimo AG conforme a normativas legales relativas a la conservación de ciertos datos.

e) Cumplimiento de normas y regulaciones legales, como la legislación laboral, fiscal y de seguridad social, así como las normativas internacionales sobre sanciones (por ejemplo, la directiva antiterrorista de la UE).

4. ¿Cómo se procesan los datos?

Bimo AG recoge y almacena los datos por sí misma. Sus datos no se venden ni se ponen a disposición de terceros no autorizados. Además, Bimo AG solo transmitirá los datos dentro de las sucursales de Bimo AG y a los clientes.

Los terceros contratados por nosotros, que realizan tareas específicas para nosotros y según nuestras instrucciones, pueden tener acceso a los datos personales como procesadores de datos. Ejemplos de ello son los proveedores de servicios de TI, que se encargan de tareas en áreas como alojamiento, gestión de bases de datos, gestión de sitios web, servicios de mantenimiento, análisis web, así como el tratamiento de consultas entrantes y análisis de datos. Exigimos a los terceros que prestan estos servicios para nosotros que implementen y mantengan medidas de seguridad para garantizar la confidencialidad y la seguridad de los datos que usted nos ha confiado, y que solo recojan, procesen y utilicen los datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones y como se haya acordado contractualmente.

Dentro del marco del procesamiento de datos permitido o la transmisión de datos a terceros de acuerdo con estos términos de uso, el candidato también acepta la transferencia de datos al extranjero. Bimo AG tomará todas las medidas necesarias y razonables para proteger los datos.

5. ¿A quién se transmiten sus datos personales?

Para poder ofrecer nuestros servicios de personal, puede ser necesario transmitir sus datos personales a terceros.

Candidatos de Bimo AG

Podemos transmitir sus datos personales de diferentes maneras y por diferentes razones a diferentes destinatarios. En primer lugar, transmitimos su información a posibles empleadores para aumentar sus posibilidades de obtener el trabajo deseado. Sus datos personales inicialmente se transmitirán de forma anónima. Si más adelante se realiza la transmisión de datos no anónimos (por ejemplo, porque se debe concertar una entrevista), le informaremos previamente a qué cliente se transmitirán sus datos.

La transmisión de sus datos se realiza únicamente con base en las normativas de protección de datos aplicables, especialmente en el contexto de la ejecución del contrato comercial o debido a su consentimiento previo. También la transmisión a instituciones estatales y autoridades con derecho a recibir información solo se llevará a cabo dentro del marco de las obligaciones legales de información o cuando Bimo AG esté legalmente obligada a proporcionar información por una decisión judicial.

Visitantes de nuestro sitio web:

A menos que usted indique lo contrario, podemos transmitir su información a proveedores de servicios de análisis web, plataformas de automatización de marketing y servicios de redes sociales para asegurarnos de que solo reciba publicidad dirigida.

Nuestro sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc. ("Google"). Google Analytics utiliza lo que se conoce como "cookies", archivos de texto que se almacenan en su computadora y que permiten analizar el uso que hace del sitio web. La información generada por la cookie sobre su uso de este sitio web generalmente se transfiere a un servidor de Google en los EE.UU. y se almacena allí. En caso de que se active la anonimización de IP en este sitio web, su dirección IP será acortada por Google dentro de los Estados miembros de la Unión Europea o en otros países signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales, la dirección IP completa se transferirá a un servidor de Google en los EE. UU. y se acortará allí. En nombre del operador de este sitio web, Google utilizará esta información para evaluar su uso del sitio web, para generar informes sobre las actividades del sitio web y para ofrecer otros servicios relacionados con el uso del sitio web y de Internet al operador del sitio web. La dirección IP transmitida por su navegador en el marco de Google Analytics no se combinará con otros datos de Google. Puede evitar la instalación de cookies mediante la configuración correspondiente en su software de navegador; sin embargo, le advertimos que en este caso es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web de manera completa. Además, puede evitar la recopilación de los datos generados por la cookie y relacionados con el uso de la web (incluida su dirección IP) por parte de Google, así como el procesamiento de estos datos por parte de Google, descargando e instalando el complemento de navegador disponible en el siguiente enlace: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. ¿Cuánto tiempo se procesan y almacenan sus datos personales?

Sus documentos de solicitud son tratados de forma estrictamente confidencial y solo se utilizan para el propósito acordado.

Colocación de personal:

Los datos solo se procesan en la medida y durante el tiempo necesario para la colocación.

Arrendamiento de personal:

Los datos se procesan hasta la finalización de la relación de arrendamiento.

Sin su consentimiento, el expediente de solicitud se eliminará/destruirá después de la finalización, salvo que estén sujetos a una obligación legal de conservación.

Al establecer una relación comercial con Bimo AG y al aceptar las presentes condiciones de privacidad, usted acepta que sus datos personales se almacenen, procesen y transmitan a terceros con el propósito de arrendamiento de personal y/o colocación, incluso después de que haya finalizado el procedimiento de colocación concreto. Estos terceros incluyen, entre otros, empresas asociadas a Bimo AG, proveedores de servicios que proporcionan y gestionan aplicaciones informáticas utilizadas, así como otras empresas que participan en los procesos necesarios para la prestación de los servicios contractuales de Bimo AG (por ejemplo, proveedores de servicios de pago).

7. ¿Cuáles son sus derechos?

En relación con sus datos personales, usted tiene varios derechos:

Derecho de oposición:

Si utilizamos sus datos porque consideramos que corresponde a nuestros intereses legítimos y usted no está de acuerdo, tiene derecho a oponerse. Responderemos a su solicitud dentro de los 30 días (en ciertos casos, sin embargo, podemos tener derecho a ampliar este plazo).

Derecho a revocar el consentimiento:

Si hemos obtenido su consentimiento para procesar sus datos personales para actividades específicas o su consentimiento para enviarle publicidad, puede revocar su consentimiento en cualquier momento.

Solicitud de las personas afectadas para obtener información sobre los datos personales (DSAR):

Usted tiene el derecho de solicitar en cualquier momento una confirmación de nosotros sobre qué información hemos almacenado sobre usted y solicitarnos que modifiquemos, actualicemos o, en ciertos casos, eliminemos esa información.

Derecho a la eliminación:

En determinadas situaciones (por ejemplo, si hemos procesado sus datos de forma ilegal), tiene derecho a solicitarnos que "eliminemos" sus datos personales. Responderemos a su solicitud dentro de los 30 días (sin embargo, en ciertos casos podemos tener derecho a ampliar este plazo).

Derecho a la portabilidad de los datos:

Si lo desea, tiene derecho a que sus datos sean transferidos por nosotros a otro responsable.

Derecho a presentar una queja ante una autoridad de control:

Además, tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad de control local competente. Si desea presentar una queja, puede contactar con la autoridad competente en la siguiente dirección:

Comisionado Federal de Protección de Datos y de la Información
Feldeggweg 1
3003 Berna
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch

8. Cambios

Las políticas de privacidad y las prácticas de manejo de datos pueden cambiar con el tiempo. Por lo tanto, es recomendable y necesario informarse regularmente sobre los cambios en las disposiciones legales y en las prácticas de Bimo AG. Nos reservamos el derecho de ajustar esta política de privacidad en cualquier momento. Por lo tanto, le solicitamos que revise estas políticas de privacidad cada vez que visite el sitio web y verifique si han cambiado desde su última visita. Podrá identificar fácilmente si ha habido cambios por la fecha al final de la política de privacidad.

Burgdorf, 19.09.2018