Norme sulla protezione dei dati presso BIMO-personal AG

1. Informazioni generali sulla protezione dei dati e sulla sicurezza

La presente informativa sulla protezione dei dati si applica ai dati personali dei visitatori del nostro sito web www.bimo-personal.ch, candidati, clienti, fornitori e altre persone con cui potremmo entrare in contatto per conoscere meglio i nostri candidati. Con la presente informativa, desideriamo informare queste persone sulla protezione dei dati presso Bimo-personal AG.

Questa informativa spiega chi è Bimo-personal AG, per quali scopi e in che modo trattiamo i dati personali, chi ha accesso a tali dati e a chi/dove vengono trasferiti. Inoltre, vi informiamo sui vostri diritti relativi ai dati personali.

Il responsabile del trattamento dei dati personali è Bimo-personal AG, Lyssachstrasse 15, 3400 Burgdorf e Bimo-personal AG, Zuchwilerstrasse 12, 4500 Soletta (di seguito denominata Bimo AG).

Proteggiamo il nostro sito web e altri sistemi con misure tecniche e organizzative per prevenire la perdita, la distruzione, l’accesso, la modifica o la diffusione dei dati da parte di persone non autorizzate.

Bimo AG sottolinea che la trasmissione di dati su Internet (ad es. nella comunicazione via e-mail) può presentare falle di sicurezza. Pertanto, non è possibile garantire una protezione completa dei dati dall’accesso da parte di terzi.

2. Quali tipi di dati personali vengono raccolti?

Se siete candidati, dobbiamo trattare alcune informazioni su di voi per potervi offrire le migliori opportunità di lavoro personalizzate. Siete voi a decidere quali informazioni fornirci. I dati obbligatori comprendono nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono e dettagli relativi alla formazione, esperienza professionale e competenze aggiuntive. Le seguenti categorie di dati vengono archiviate sui candidati:

Dati anagrafici (ad es. nome, indirizzo postale, e-mail, numero di telefono)

Preferenze di lavoro (ad es. settore professionale, tipo di impiego)

Formazione, esperienza lavorativa, competenze

Dati della candidatura (ad es. certificati, referenze, curriculum vitae, foto)

Dati di utilizzo o tecnici (ad es. indirizzo IP, nome del file richiesto, data e ora della richiesta, quantità di dati trasmessi, conferma dell’avvenuto recupero, browser web e dominio richiedente.)

Se siete nostri clienti, dobbiamo raccogliere e utilizzare informazioni su di voi o su persone all’interno della vostra organizzazione per fornirvi i nostri servizi.

Inoltre, quando accedete al nostro sito web, raccogliamo alcuni dati su di voi e li utilizziamo per migliorare la vostra esperienza utente e ottimizzare i servizi che offriamo. Maggiori informazioni sono disponibili al punto 4.

3. Per quali scopi vengono trattati i dati?

Bimo AG tratta i vostri dati personali per i seguenti scopi:

a) Per l’avvio e l’esecuzione del contratto, gli utenti devono fornire i propri dati personali solo nella misura in cui ciò sia necessario per la creazione e l’utilizzo dell’account o per lo svolgimento del processo di candidatura.

Inoltre, il candidato autorizza Bimo AG a ottenere referenze da precedenti datori di lavoro e altre persone di riferimento o a farle ottenere da terzi incaricati.

b) Per l’instaurazione e la gestione di un rapporto di lavoro tramite somministrazione, di un rapporto di lavoro interno con Bimo AG o per la mediazione di un posto fisso presso i clienti di Bimo AG (servizi di collocamento).

c) L’utente acconsente espressamente al trattamento di dati personali particolarmente sensibili (ad es. origine etnica, religione, dati sulla salute, casellario giudiziale), che fornisce volontariamente a Bimo AG o che sono necessari per lo svolgimento dell’attività commerciale.

d) L’utente accetta che Bimo AG continui a trattare i suoi dati anche dopo la cessazione dei rapporti commerciali, qualora ciò sia necessario per lo scopo prefissato o per offrirgli informazioni su opportunità di lavoro o posizioni aperte interessanti, nonché per fornire consulenza sulla pianificazione della sua carriera futura. A tal fine, vengono rispettati i termini di conservazione previsti dalla legge. L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Restano salvi gli obblighi di Bimo AG relativi alla conservazione di determinati dati in base a disposizioni di legge.

e) Conformità alle normative e regolamenti legali, come il diritto del lavoro, il diritto fiscale e previdenziale, nonché le normative sulle sanzioni internazionali (ad es. direttiva antiterrorismo dell’UE).

4. Come vengono trattati i dati?

Bimo AG raccoglie e conserva i dati internamente. I vostri dati non vengono venduti né messi a disposizione di terzi non autorizzati. Inoltre, Bimo AG trasmetterà i dati solo all’interno delle proprie sedi e ai clienti.

Terzi incaricati da noi per svolgere determinate attività per nostro conto e secondo le nostre istruzioni possono avere accesso ai dati personali in qualità di responsabili del trattamento. Esempi di tali attività includono fornitori di servizi IT che si occupano di hosting, gestione di database, gestione del sito web, servizi di manutenzione, analisi web, trattamento delle richieste in arrivo e analisi dei dati. Richiediamo a questi fornitori di adottare e mantenere misure di sicurezza per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati affidati e di trattare i dati personali esclusivamente secondo le nostre istruzioni e nei limiti contrattuali concordati.

Nell’ambito del trattamento consentito dei dati e della loro trasmissione a terzi ai sensi delle presenti condizioni d’uso, il candidato accetta anche il trasferimento dei dati all’estero. Bimo AG adotterà tutte le misure necessarie e ragionevoli per garantire la protezione dei dati.

5. A chi vengono trasmessi i vostri dati personali?

Per poter offrire i nostri servizi di collocamento, potrebbe essere necessario trasmettere i vostri dati personali a terzi.

Candidati di Bimo AG

Possiamo trasmettere i vostri dati personali in diversi modi e per vari motivi a differenti destinatari. Principalmente, trasmettiamo le vostre informazioni ai potenziali datori di lavoro per aumentare le vostre possibilità di ottenere il lavoro desiderato. I vostri dati personali verranno inizialmente trasmessi in forma anonima. Se i dati devono essere trasmessi in forma non anonima (ad esempio, per organizzare un colloquio di lavoro), vi informeremo in anticipo a quale cliente verranno trasmessi i vostri dati.

La trasmissione dei vostri dati avviene esclusivamente sulla base delle normative vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare nell’ambito dell’attività commerciale o previo il vostro consenso esplicito. Anche la comunicazione a enti pubblici autorizzati avviene solo nel rispetto degli obblighi di legge o nel caso in cui Bimo AG sia obbligata a farlo in virtù di una decisione giudiziaria vincolante.

Visitatori del nostro sito web:

Salvo diversamente specificato, possiamo trasmettere le vostre informazioni a fornitori di servizi di analisi web, piattaforme di automazione del marketing e social media, al fine di garantire che riceviate solo pubblicità mirata.

Il nostro sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie", file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e che consentono un'analisi dell’utilizzo del sito web da parte vostra. Le informazioni generate dal cookie riguardanti il vostro utilizzo di questo sito web vengono generalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì archiviate. Nel caso in cui l’anonimizzazione dell’IP sia attivata su questo sito web, il vostro indirizzo IP verrà preventivamente abbreviato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati aderenti all'accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Su incarico del gestore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni per analizzare il vostro utilizzo del sito web, per generare report sulle attività del sito e per fornire ulteriori servizi correlati all'uso del sito web e di Internet. L'indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non verrà associato ad altri dati di Google. Potete impedire la memorizzazione dei cookie selezionando l'impostazione appropriata nel vostro browser; vi ricordiamo, tuttavia, che in tal caso potreste non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web nella loro completezza. Inoltre, potete impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) e il loro trattamento da parte di Google scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Per quanto tempo vengono trattati e conservati i vostri dati personali?

I vostri documenti di candidatura saranno trattati con la massima riservatezza e utilizzati esclusivamente per lo scopo concordato.

Intermediazione del personale:

I dati saranno trattati solo nella misura e per il tempo necessario all’attività di collocamento.

Somministrazione del personale:

I dati saranno trattati fino alla cessazione del rapporto di somministrazione.

Se non avete fornito il vostro consenso, il vostro dossier di candidatura verrà eliminato/distrutto al termine del processo, a meno che non sussista un obbligo legale di conservazione.

Stipulando un rapporto commerciale con Bimo AG e accettando la presente informativa sulla protezione dei dati, acconsentite alla conservazione e al trattamento dei vostri dati personali anche dopo la conclusione del processo di selezione specifico, nonché alla loro trasmissione a terzi ai fini della somministrazione e/o intermediazione del personale. Tra questi terzi rientrano, tra gli altri, società affiliate a Bimo AG, fornitori di servizi che gestiscono le applicazioni IT utilizzate, nonché altre aziende coinvolte nei processi necessari per l’erogazione dei servizi contrattuali di Bimo AG (ad es. fornitori di servizi di pagamento).

7. Quali sono i vostri diritti?

In relazione ai vostri dati personali, avete diversi diritti:

Diritto di opposizione:

Se trattiamo i vostri dati perché riteniamo che ciò sia conforme ai nostri legittimi interessi e non siete d'accordo, avete il diritto di opporvi. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni (in alcuni casi, tuttavia, potremmo avere il diritto di estendere tale termine).

Diritto di revoca del consenso:

Se abbiamo ottenuto il vostro consenso per il trattamento dei vostri dati personali per determinate attività o per l’invio di comunicazioni pubblicitarie, potete revocarlo in qualsiasi momento.

Richiesta di accesso ai dati personali (DSAR):

Avete il diritto di richiedere in qualsiasi momento una conferma sui dati che conserviamo su di voi, nonché di chiederne la modifica, l’aggiornamento o, in determinati casi, la cancellazione.

Diritto alla cancellazione:

In determinate situazioni (ad esempio, se abbiamo trattato i vostri dati in modo illecito), avete il diritto di richiedere la "cancellazione" dei vostri dati personali. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni (in alcuni casi, tuttavia, potremmo avere il diritto di estendere tale termine).

Diritto alla portabilità dei dati:

Se lo desiderate, avete il diritto di richiedere il trasferimento dei vostri dati a un altro titolare del trattamento.

Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo:

Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo locale competente. Se desiderate presentare un reclamo, potete contattare l'autorità di controllo ai seguenti recapiti:

Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT)
Feldeggweg 1
3003 Berna
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch

8. Modifiche

Le disposizioni e le pratiche relative alla protezione dei dati possono essere soggette a modifiche. È quindi consigliabile e necessario tenersi aggiornati sulle eventuali variazioni delle normative e sulle pratiche di Bimo AG. Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. Vi invitiamo pertanto a consultare periodicamente questa informativa per verificare se sono state apportate modifiche. Potete riconoscerlo facilmente dalla data riportata alla fine dell'informativa sulla protezione dei dati.

Burgdorf, 19.09.2018