Predpisy o ochrane údajov v BIMO-personal AG

1. Všeobecné informácie o ochrane osobných údajov a bezpečnosti

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na osobné údaje návštevníkov našej webovej stránky www.bimo-personal.ch, kandidátov, zákazníkov, dodávateľov a ďalších osôb, s ktorými môžeme nadviazať kontakt za účelom získania viac informácií o našich kandidátoch. Cieľom tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov je informovať tieto osoby o spracovaní osobných údajov spoločnosťou Bimo-personal AG.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov vysvetľuje, kto je Bimo-personal AG, na aké účely a akým spôsobom spracovávame osobné údaje, kto má k týmto údajom prístup a komu/kam sú tieto údaje prenášané. Okrem toho vás informujeme o vašich právach v súvislosti s osobnými údajmi.

Zodpovednosť za spracovanie osobných údajov nesie spoločnosť Bimo-personal AG, Lyssachstrasse 15, 3400 Burgdorf a Bimo-personal AG, Zuchwilerstrasse 12, 4500 Solothurn (ďalej len Bimo AG).

Na ochranu našej webovej stránky a ďalších systémov používame technické a organizačné opatrenia, aby sme zabránili strate, zničeniu, neoprávnenému prístupu, zmene alebo šíreniu údajov neoprávnenými osobami.

Bimo AG upozorňuje, že prenos údajov cez internet (napríklad pri komunikácii prostredníctvom e-mailu) môže mať bezpečnostné nedostatky. Nie je preto možné zabezpečiť úplnú ochranu údajov pred neoprávneným prístupom tretích strán.

2. Aké druhy osobných údajov sú zhromažďované?

Ak ste kandidát/kandidátka, musíme spracovávať určité informácie o vás, aby sme vám mohli ponúknuť optimálne a individuálne prispôsobené pracovné príležitosti. Sami sa rozhodujete, ktoré údaje nám poskytnete. Medzi nevyhnutne požadované údaje patrí meno, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo a informácie o vzdelaní, pracovných skúsenostiach a dodatočných kvalifikáciách. Nasledujúce kategórie údajov sa ukladajú o kandidátoch:

Osobné údaje (napr. meno, poštová adresa, e-mail, telefónne číslo)

Preferencie práce (napr. pracovná oblasť, typ zamestnania)

Vzdelanie, pracovné skúsenosti, zručnosti

Údaje o žiadosti (napr. certifikáty, referencie, životopis, fotografia)

Údaje o používaní alebo prevádzkové údaje (napr. IP adresa, názov stiahnutého súboru, dátum a čas prístupu, prenesené množstvo údajov, oznámenie o úspešnom stiahnutí, webový prehliadač a požadovaná doména)

Ak ste naším zákazníkom, musíme zhromažďovať a používať informácie o vás alebo o osobách vo vašej organizácii, aby sme vám mohli poskytovať naše služby.

Aj keď navštívite našu webovú stránku, zhromažďujeme určité údaje o vás a používame ich na zjednodušenie jej používania a na lepšiu správu našich služieb. Viac informácií o tom nájdete v časti 4.

3. Na aké účely sa spracúvajú údaje?

Spoločnosť Bimo AG spracúva vaše osobné údaje na nasledujúce účely:

a) Na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy musia používatelia poskytnúť osobné údaje len v rozsahu nevyhnutnom na vytvorenie a používanie účtu alebo na realizáciu procesu podávania žiadostí o zamestnanie.

Okrem toho uchádzač oprávňuje spoločnosť Bimo AG získavať referencie od bývalých zamestnávateľov a iných referenčných osôb alebo ich získavať prostredníctvom poverených tretích strán.

b) Na účely založenia a správy pracovnoprávneho vzťahu v rámci agentúrneho zamestnávania, interného pracovného pomeru v spoločnosti Bimo AG alebo sprostredkovania trvalého zamestnania u klientov spoločnosti Bimo AG (personálne služby).

c) Používateľ výslovne súhlasí so spracovaním osobitne chránených osobných údajov (napr. rasa, náboženstvo, zdravotné údaje, register trestov), ktoré poskytol spoločnosti Bimo AG dobrovoľne alebo ktoré sú nevyhnutné na obchodnú činnosť.

d) Používateľ súhlasí s tým, že spoločnosť Bimo AG bude spracúvať jeho údaje aj po ukončení obchodného vzťahu, ak je to potrebné na daný účel alebo na poskytnutie informácií o možných pracovných príležitostiach či voľných pracovných miestach, alebo na účely poradenstva v oblasti kariérneho plánovania. Dodržiavajú sa zákonné lehoty uchovávania údajov. Používateľ môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Výnimkou sú povinnosti spoločnosti Bimo AG vyplývajúce zo zákonných predpisov týkajúcich sa uchovávania určitých údajov.

e) Dodržiavanie zákonných predpisov a regulácií, ako sú napríklad pracovné právo, daňové a sociálne právo, ako aj medzinárodné sankčné nariadenia (napr. protiteroristická smernica EÚ).

4. Ako sa údaje spracúvajú?

Spoločnosť Bimo AG zhromažďuje a uchováva údaje interne. Vaše údaje nebudú predávané ani poskytované neoprávneným tretím stranám. Okrem toho spoločnosť Bimo AG poskytne údaje len v rámci svojich obchodných pobočiek a klientom.

Na základe poverenia môžu tretie strany, ktoré vykonávajú určité úlohy pre nás a v súlade s našimi pokynmi, získať prístup k osobným údajom ako spracovatelia údajov. Príklady zahŕňajú poskytovateľov IT služieb, ktorí zabezpečujú hosting, správu databáz, správu webových stránok, údržbu, webové analýzy, spracovanie prijatých požiadaviek a analýzu údajov. Od týchto tretích strán požadujeme, aby implementovali a udržiavali bezpečnostné opatrenia na zabezpečenie dôvernosti a ochrany údajov, ktoré nám boli zverené, a aby osobné údaje spracúvali iba v súlade s našimi pokynmi a zmluvnými dohodami.

V rámci povoleného spracovania údajov alebo ich poskytovania tretím stranám podľa týchto podmienok používania uchádzač zároveň súhlasí s prenosom svojich údajov do zahraničia. Spoločnosť Bimo AG pritom prijme všetky nevyhnutné a primerané opatrenia na ochranu údajov.

5. Komu sa vaše osobné údaje poskytujú?

Aby sme mohli ponúkať naše personálne služby, môže byť v určitých prípadoch nevyhnutné poskytnúť vaše osobné údaje tretím stranám.

Kandidáti spoločnosti Bimo AG

Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť rôznym príjemcom rôznymi spôsobmi a z rôznych dôvodov. Predovšetkým poskytujeme vaše informácie potenciálnym zamestnávateľom, aby sme zvýšili vaše šance na získanie požadovaného zamestnania. Vaše osobné údaje sa najskôr poskytujú iba anonymizované. Ak má dôjsť k ich poskytnutiu v neanonymizovanej forme (napríklad v prípade dohodnutia pracovného pohovoru), informujeme vás vopred o tom, ktorému zákazníkovi budú vaše údaje odovzdané.

Prenos vašich údajov sa uskutočňuje výlučne na základe platných predpisov o ochrane údajov, najmä v rámci obchodnej transakcie alebo na základe vášho predchádzajúceho súhlasu. Prenos údajov oprávneným štátnym inštitúciám a orgánom sa uskutoční len v rámci zákonných povinností poskytovania informácií alebo v prípade, že spoločnosť Bimo AG bude právoplatne zaviazaná súdnym rozhodnutím na poskytnutie informácií.

Návštevníci našej webovej stránky:

Ak neuvediete inak, môžeme vaše údaje poskytnúť poskytovateľom služieb webovej analytiky, marketingovým automatizačným platformám a poskytovateľom sociálnych médií, aby ste dostávali iba cielenú reklamu.

Naša webová stránka používa službu Google Analytics, webovú analytickú službu spoločnosti Google Inc. („Google“). Google Analytics používa tzv. „cookies“, textové súbory, ktoré sú uložené vo vašom počítači a umožňujú analýzu používania webovej stránky. Informácie vygenerované súborom cookie o vašom používaní tejto webovej stránky sa zvyčajne prenášajú na server spoločnosti Google v USA a tam sa ukladajú. V prípade aktivácie anonymizácie IP na tejto webovej stránke bude vaša IP adresa spoločnosťou Google vopred skrátená v členských štátoch Európskej únie alebo v iných zmluvných štátoch Dohody o Európskom hospodárskom priestore. Len vo výnimočných prípadoch sa na server spoločnosti Google v USA prenesie úplná IP adresa a tam sa skráti. V mene prevádzkovateľa tejto webovej stránky bude Google používať tieto informácie na vyhodnocovanie vášho používania webovej stránky, na zostavovanie správ o aktivitách na webovej stránke a na poskytovanie ďalších služieb súvisiacich s používaním webovej stránky a internetu prevádzkovateľovi webovej stránky.

IP adresa prenesená vaším prehliadačom v rámci služby Google Analytics sa nezlučuje s inými údajmi spoločnosti Google. Ukladaniu cookies môžete zabrániť príslušným nastavením softvéru vášho prehliadača; upozorňujeme vás však, že v tomto prípade nebudete môcť v plnom rozsahu využívať všetky funkcie tejto webovej stránky. Okrem toho môžete zabrániť zaznamenávaniu údajov vygenerovaných súborom cookie a súvisiacich s vaším používaním webovej stránky (vrátane vašej IP adresy) spoločnosti Google, ako aj spracovaniu týchto údajov spoločnosťou Google, a to stiahnutím a inštalovaním doplnku prehliadača dostupného na nasledujúcom odkaze: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Ako dlho sa vaše osobné údaje spracúvajú a uchovávajú?

Vaše podklady k žiadosti o zamestnanie spracúvame s najvyššou dôvernosťou a používame ich len na dohodnutý účel.

Personálne sprostredkovanie:

Údaje sa spracúvajú len v rozsahu a po dobu nevyhnutnú na sprostredkovanie zamestnania.

Agentúrne zamestnávanie:

Údaje sa spracúvajú až do ukončenia pracovného vzťahu v rámci agentúrneho zamestnávania.

Bez vášho súhlasu budú dokumenty k žiadosti o zamestnanie po ukončení procesu vymazané/zničené, pokiaľ nie sú predmetom zákonnej povinnosti uchovávania údajov.

Uzatvorením obchodného vzťahu so spoločnosťou Bimo AG a vyjadrením vášho súhlasu s týmito zásadami ochrany osobných údajov súhlasíte s tým, že vaše osobné údaje môžu byť uchovávané a spracúvané aj po skončení konkrétneho sprostredkovacieho procesu a môžu byť poskytnuté tretím stranám na účely agentúrneho zamestnávania a/alebo personálneho sprostredkovania. Týmito tretími stranami sú najmä spoločnosti prepojené so spoločnosťou Bimo AG, poskytovatelia IT služieb, ktorí zabezpečujú a prevádzkujú používané IT aplikácie, ako aj ďalšie spoločnosti, ktoré sú zapojené do poskytovania služieb podľa zmluvy (napr. poskytovatelia platobných služieb).

7. Aké sú vaše práva?

V súvislosti s vašimi osobnými údajmi máte rôzne práva:

Právo na námietku:

Ak spracúvame vaše údaje na základe nášho oprávneného záujmu a nesúhlasíte s tým, máte právo podať námietku. Na vašu žiadosť odpovieme do 30 dní (v určitých prípadoch môžeme byť oprávnení túto lehotu predĺžiť).

Právo na odvolanie súhlasu:

Ak sme získali váš súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov na určité účely alebo s odosielaním marketingových oznámení, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať.

Právo na prístup k údajom (DSAR - Data Subject Access Request):

Máte právo kedykoľvek požiadať o potvrdenie, aké informácie o vás máme uložené, a požiadať nás o ich úpravu, aktualizáciu alebo v určitých prípadoch o ich vymazanie.

Právo na vymazanie údajov:

V určitých situáciách (napríklad ak sme vaše údaje spracovali nezákonne) máte právo požadovať od nás ich „vymazanie“. Na vašu žiadosť odpovieme do 30 dní (v určitých prípadoch môžeme byť oprávnení túto lehotu predĺžiť).

Právo na prenosnosť údajov:

Ak si to želáte, máte právo požiadať o prenos vašich údajov od nás k inému zodpovednému subjektu.

Právo na podanie sťažnosti u dozorného orgánu:

Okrem toho máte právo podať sťažnosť u príslušného miestneho dozorného orgánu. Ak chcete podať sťažnosť, môžete kontaktovať príslušný dozorný orgán na nasledujúcej adrese:

Spolkový úrad na ochranu údajov a prístup k informáciám
Feldeggweg 1
3003 Bern
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch

8. Zmeny

Pravidlá ochrany osobných údajov a ich spracovanie sa môžu neustále meniť. Preto je vhodné a nevyhnutné priebežne sa informovať o zmenách právnych predpisov a postupov spoločnosti Bimo AG. Vyhradzujeme si právo kedykoľvek prispôsobiť tieto zásady ochrany osobných údajov. Preto vás žiadame, aby ste pri každej návšteve webovej stránky znova otvorili tieto zásady ochrany osobných údajov a skontrolovali, či došlo k nejakým zmenám. Jednoducho to spoznáte podľa dátumu na konci zásad ochrany osobných údajov.

Burgdorf, 19.09.2018