Rregulloret për mbrojtjen e të dhënave në BIMO-personal AG

1. Udhëzime të përgjithshme mbi mbrojtjen e të dhënave dhe sigurinë

Kjo deklaratë e privatësisë vlen për të dhënat personale të vizitorëve të faqes sonë të internetit www.bimo-personal.ch, kandidatëve, klientëve, furnitorëve dhe personave të tjerë me të cilët mund të kontaktojmë për të mësuar më shumë rreth kandidatëve tanë. Me këtë deklaratë privatësie, dëshirojmë t'i informojmë këta persona mbi mbrojtjen e të dhënave në Bimo-personal AG.

Kjo deklaratë privatësie shpjegon se kush është Bimo-personal AG, për çfarë qëllimesh dhe në çfarë mënyrash përpunojmë të dhënat personale, kush ka qasje në këto të dhëna dhe kujt/ku i dërgohen këto të dhëna. Për më tepër, ju informojmë për të drejtat tuaja në lidhje me të dhënat personale.

Për të dhënat personale përgjegjës është Bimo-personal AG, Lyssachstrasse 15, 3400 Burgdorf dhe Bimo-personal AG, Zuchwilerstrasse 12, 4500 Solothurn. (Në vijim e quajtur Bimo AG).

Ne sigurojmë faqen tonë të internetit dhe sistemet e tjera përmes masave teknike dhe organizative kundër humbjes, shkatërrimit, qasjes, ndryshimit ose shpërndarjes së të dhënave nga persona të paautorizuar.

Bimo AG vë në dukje se transmetimi i të dhënave në internet (p.sh. gjatë komunikimit me email) mund të ketë boshllëqe sigurie. Prandaj, mbrojtja e plotë e të dhënave nga qasja e palëve të treta nuk është e mundur.

2. Çfarë lloje të dhënash personale mblidhen?

Nëse jeni kandidat/e, ne duhet të përpunojmë informacione të caktuara për ju, në mënyrë që t’ju ofrojmë mundësi punësimi të përshtatura dhe optimale. Ju vendosni vetë se cilat informacione dëshironi të ndani me ne. Të dhënat që janë të nevojshme për përpunim përfshijnë emrin, adresën dhe adresën e emailit të përdoruesit, numrin e telefonit si dhe informacione mbi arsimimin, përvojën e punës, aftësitë dhe kualifikimet shtesë. Kategoritë e mëposhtme të të dhënave ruhen për kandidatët:

Të dhëna personale (p.sh. emri, adresa postare, emaili, numri i telefonit)

Preferencat e punës (p.sh. fusha e punës, forma e punësimit)

Arsimi, përvoja e punës, aftësitë

Të dhëna aplikimi (p.sh. dëftesat, referencat, CV-ja, foto)

Të dhëna të përdorimit ose të gjendjes (p.sh. adresa IP, emri i skedarit të aksesuar, data dhe ora e aksesit, sasia e të dhënave të transferuara, mesazhi mbi suksesin e aksesit, shfletuesi i internetit dhe domeni i kërkuesit.)

Nëse jeni klient i yni, ne duhet të mbledhim dhe të përdorim informacione për ju ose për persona brenda organizatës tuaj, në mënyrë që të ofrojmë shërbime për ju.

Gjithashtu, kur vizitoni faqen tonë të internetit, ne mbledhim informacione të caktuara për ju dhe i përdorim ato për ta bërë më të lehtë përdorimin e faqes sonë dhe për të administruar më mirë shërbimet që ofrojmë. Më shumë informacione mbi këtë mund të gjeni në seksionin 4.

3. Për çfarë qëllimesh përpunohen të dhënat?

Bimo AG përpunon të dhënat tuaja personale për qëllimet e mëposhtme:

a) Për fillimin dhe realizimin e një kontrate, përdoruesit duhet të japin të dhëna personale vetëm sa është e nevojshme për krijimin dhe përdorimin e llogarisë ose për zhvillimin e procesit të aplikimit për punë.

Për më tepër, kandidati autorizon Bimo AG të mbledhë referenca nga punëdhënësit e mëparshëm dhe persona të tjerë të referencës ose t’i mbledhë ato përmes palëve të treta të autorizuara.

b) Për krijimin dhe realizimin e një marrëdhënieje punësimi në kuadër të shërbimeve të huazimit të personelit, një marrëdhënie punësimi të brendshme në Bimo AG ose ndërmjetësimin për një kontratë të përhershme pune me klientët e Bimo AG (shërbime të personelit).

c) Përdoruesi deklaron shprehimisht pëlqimin e tij për përpunimin e të dhënave personale veçanërisht të ndjeshme (p.sh. raca, feja, të dhëna shëndetësore, regjistri penal) të cilat ai/ajo ia vë në dispozicion Bimo AG vullnetarisht ose që janë të nevojshme për qëllime të procesit të punësimit.

d) Përdoruesi pajtohet që Bimo AG të vazhdojë të përpunojë të dhënat e tij/saj edhe pas përfundimit të marrëdhënieve të biznesit, nëse qëllimi e kërkon këtë ose për t’ju ofruar informacione mbi mundësitë e punësimit ose vendet e lira të punës, si dhe për të ofruar këshillime për planifikimin e karrierës suaj. Në këtë rast, respektohen afatet ligjore të ruajtjes së të dhënave. Përdoruesi mund ta tërheqë pëlqimin e tij në çdo kohë. Përjashtime përbëjnë detyrimet e Bimo AG për ruajtjen e të dhënave sipas normave ligjore.

e) Përmbushja e kërkesave dhe rregulloreve ligjore, përfshirë legjislacionin e punës, tatimin dhe sigurimet shoqërore, si dhe rregulloret ndërkombëtare të sanksioneve (p.sh. Direktivën kundër terrorizmit të BE-së).

4. Si përpunohen të dhënat?

Bimo AG mbledh dhe ruan të dhënat vetë. Të dhënat tuaja nuk do të shiten ose t’u vihen në dispozicion palëve të treta të paautorizuara. Për më tepër, Bimo AG do të transferojë të dhënat vetëm brenda degëve të saj dhe te klientët.

Palët e treta të autorizuara nga ne, të cilat kryejnë detyra të caktuara sipas udhëzimeve tona, mund të kenë qasje në të dhënat personale. Shembuj të tillë përfshijnë ofruesit e shërbimeve IT, të cilët merren me hostimin, menaxhimin e bazave të të dhënave, administrimin e faqeve të internetit, shërbimet e mirëmbajtjes, analizat në internet, si dhe trajtimin e kërkesave të hyrjes dhe analizave të të dhënave. Ne kërkojmë që këto palë të treta të zbatojnë dhe të mbajnë masa sigurie për të garantuar konfidencialitetin dhe sigurinë e të dhënave që na janë besuar nga ju dhe të përpunojnë të dhënat personale vetëm në përputhje me udhëzimet tona dhe sipas marrëveshjeve kontraktuale.

Brenda kuadrit të përpunimit të të dhënave të lejuara ose transferimit të tyre te palët e treta sipas këtyre kushteve të përdorimit, kandidati gjithashtu pranon transferimin e të dhënave jashtë vendit. Bimo AG ndërmerr të gjitha masat e nevojshme dhe të arsyeshme për mbrojtjen e të dhënave.

5. Kujt i kalohen të dhënat tuaja personale?

Për të ofruar shërbimet tona të rekrutimit të personelit, mund të jetë e nevojshme që të dhënat tuaja personale t'u kalohen palëve të treta.

Kandidatët e Bimo AG

Ne mund t'i kalojmë të dhënat tuaja personale në mënyra të ndryshme dhe për arsye të ndryshme te marrës të ndryshëm. Në radhë të parë, ne u kalojmë informacionet tuaja punëdhënësve të mundshëm për të rritur shanset tuaja për të gjetur punën e dëshiruar. Fillimisht, të dhënat tuaja personale do të kalohen në mënyrë të anonimizuar. Nëse më vonë kërkohet transferimi i të dhënave në formë jo-anonime (p.sh. për të planifikuar një intervistë pune), ne do t'ju informojmë paraprakisht se cilët klientë do t'i marrin të dhënat tuaja.

Transferimi i të dhënave tuaja bëhet ekskluzivisht në bazë të rregulloreve të zbatueshme të mbrojtjes së të dhënave, veçanërisht për qëllime të menaxhimit të biznesit ose me pëlqimin tuaj paraprak. Gjithashtu, transferimi i të dhënave tuaja te institucionet shtetërore me të drejtë informimi ndodh vetëm në kuadrin e detyrimeve ligjore për raportim ose nëse Bimo AG detyrohet me vendim gjyqësor të ofrojë informacionin e kërkuar.

Vizitorët e faqes sonë të internetit:

Nëse nuk shprehni ndonjë kërkesë ndryshe, mund të ndajmë informacionet tuaja me ofrues të shërbimeve të analizës në internet, platforma të automatizimit të marketingut dhe shërbime të rrjeteve sociale për t'ju siguruar vetëm reklama të synuara.

Faqja jonë e internetit përdor Google Analytics, një shërbim analize të ofruar nga Google Inc. ("Google"). Google Analytics përdor "cookies", skedarë teksti që ruhen në kompjuterin tuaj dhe që lejojnë analizën e përdorimit të faqes nga ju. Informacioni i gjeneruar nga cookie mbi përdorimin tuaj të kësaj faqeje zakonisht transferohet dhe ruhet në një server të Google në SHBA. Nëse anonimizimi i IP-së është aktivizuar në këtë faqe, adresa juaj IP do të shkurtohet nga Google brenda vendeve anëtare të Bashkimit Evropian ose në vende të tjera të Marrëveshjes së Zonës Ekonomike Evropiane. Vetëm në raste të veçanta, adresa IP e plotë do të transferohet në një server të Google në SHBA dhe do të shkurtohet atje. Me kërkesë të operatorit të kësaj faqeje, Google do të përdorë këtë informacion për të analizuar përdorimin tuaj të faqes, për të krijuar raporte mbi aktivitetin e faqes dhe për të ofruar shërbime të tjera të lidhura me përdorimin e internetit dhe të faqes. Adresa IP e transmetuar nga shfletuesi juaj në kontekstin e Google Analytics nuk do të bashkohet me të dhëna të tjera të Google. Ju mund të parandaloni ruajtjen e cookies duke ndryshuar cilësimet e shfletuesit tuaj; megjithatë, ju informojmë se në këtë rast mund të mos jeni në gjendje të përdorni plotësisht të gjitha funksionet e kësaj faqeje. Gjithashtu, mund të parandaloni mbledhjen e të dhënave të krijuara nga cookie dhe të lidhura me përdorimin tuaj të faqes (përfshirë adresën tuaj IP) nga Google, si dhe përpunimin e këtyre të dhënave nga Google, duke shkarkuar dhe instaluar shtojcën e shfletuesit të disponueshme në lidhjen e mëposhtme: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Për sa kohë përpunohen dhe ruhen të dhënat tuaja personale?

Dokumentet tuaja të aplikimit do të trajtohen me konfidencialitet të rreptë dhe do të përdoren vetëm për qëllimin e dakorduar.

Ndërmjetësimi i punës:

Të dhënat do të përpunohen vetëm aq sa dhe për aq kohë sa është e nevojshme për ndërmjetësimin e punës.

Huazimi i personelit:

Të dhënat do të përpunohen deri në përfundimin e marrëdhënies së huazimit të personelit.

Pa pëlqimin tuaj, dosja e aplikimit do të fshihet/shkatërrohet pas përfundimit të procesit të aplikimit, përveç rasteve kur ekziston një detyrim ligjor për ruajtjen e të dhënave.

Duke krijuar një marrëdhënie biznesi me Bimo AG dhe duke pranuar këto politika të privatësisë, ju pranoni që të dhënat tuaja personale mund të ruhen, të përpunohen dhe të ndahen me palë të treta për qëllime të huazimit të personelit dhe/ose ndërmjetësimit të punës. Këto palë të treta përfshijnë ndër të tjera kompani të lidhura me Bimo AG, ofrues të shërbimeve IT, si dhe kompani të tjera të përfshira në procesin e ofrimit të shërbimeve të kontratës (p.sh. ofrues të shërbimeve të pagesave).

7. Cilat janë të drejtat tuaja?

Në lidhje me të dhënat tuaja personale, ju keni disa të drejta:

E drejta për kundërshtim:

Nëse ne përdorim të dhënat tuaja bazuar në interesat tona të ligjshme dhe ju nuk jeni dakord, ju keni të drejtë të kundërshtoni. Ne do t'i përgjigjemi kërkesës tuaj brenda 30 ditëve (në raste të caktuara mund të kemi të drejtën të zgjasim këtë afat).

E drejta për të tërhequr pëlqimin:

Nëse keni dhënë pëlqimin tuaj për përpunimin e të dhënave tuaja personale për aktivitete të caktuara ose për të marrë materiale promovuese, ju mund ta tërhiqni këtë pëlqim në çdo kohë.

Kërkesa nga subjektet e të dhënave për akses në të dhëna personale (DSAR):

Ju keni të drejtën të kërkoni në çdo kohë një konfirmim nga ne se cilat informacione kemi të ruajtura për ju dhe të na kërkoni të ndryshojmë, përditësojmë ose fshijmë ato në raste të caktuara.

E drejta për fshirje:

Në situata të caktuara (për shembull, nëse kemi përpunuar të dhënat tuaja në mënyrë të paligjshme), ju keni të drejtë të na kërkoni që të fshijmë të dhënat tuaja personale. Ne do t'i përgjigjemi kërkesës suaj brenda 30 ditëve (në raste të veçanta mund të kemi të drejtën të zgjasim këtë afat).

E drejta për transferueshmërinë e të dhënave:

Nëse dëshironi, ju keni të drejtë që të dhënat tuaja të transferohen nga ne te një përgjegjës tjetër.

E drejta për ankesë pranë një autoriteti mbikëqyrës:

Gjithashtu, keni të drejtën të ankoheni pranë autoritetit lokal të mbikëqyrjes. Nëse dëshironi të paraqisni një ankesë, mund të kontaktoni autoritetin përgjegjës në adresën e mëposhtme:

Komisioneri Federal për Mbrojtjen e të Dhënave dhe Informacionit Publik
Feldeggweg 1
3003 Bern
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch

8. Ndryshimet

Rregulloret dhe praktikat mbi mbrojtjen e të dhënave mund të ndryshojnë në vazhdimësi. Prandaj, është e këshillueshme dhe e nevojshme të informoheni rregullisht për ndryshimet në dispozitat ligjore dhe praktikën e Bimo AG. Ne rezervojmë të drejtën për të ndryshuar këtë politikë të privatësisë në çdo kohë. Prandaj, ju lutemi të rishikoni këtë politikë të privatësisë sa herë që vizitoni faqen e internetit për të parë nëse ka pasur ndryshime në ndërkohë. Mund ta identifikoni lehtësisht këtë duke parë datën në fund të politikës së privatësisë.

Burgdorf, 19.09.2018