Politika Privatnosti BIMO-personal AG
1. Opšte napomene o zaštiti podataka i sigurnosti
Ova izjava o zaštiti podataka odnosi se na lične podatke posetilaca naše veb stranice www.bimo-personal.ch, kandidata, klijenata, dobavljača i drugih osoba s kojima možemo stupiti u kontakt kako bismo saznali više o našim kandidatima. Ovom izjavom o zaštiti podataka želimo informisati ove osobe o zaštiti podataka u Bimo-personal AG.
Ova izjava o zaštiti podataka objašnjava ko je Bimo-personal AG, u koje svrhe i na koji način obrađujemo lične podatke, ko ima pristup tim podacima i kome/gde se ti podaci prenose. Takođe, obavestićemo vas o vašim pravima u vezi sa ličnim podacima.
Za lične podatke odgovara Bimo-personal AG, Lyssachstrasse 15, 3400 Burgdorf i Bimo-personal AG, Zuchwilerstrasse 12, 4500 Solothurn. (U daljem tekstu Bimo AG).
Sigurnost naše veb stranice i drugih sistema obezbeđujemo tehničkim i organizacijskim merama protiv gubitka, uništenja, pristupa, izmene ili širenja podataka od strane neovlašćenih osoba.
Bimo AG upozorava da prenos podataka putem Interneta (npr. putem e-pošte) može imati sigurnosne rupe. Potpuna zaštita podataka od pristupa trećih lica nije moguća.
2. Koje vrste ličnih podataka se prikupljaju?
Ukoliko ste kandidat, moramo obraditi određene informacije o vama kako bismo vam mogli ponuditi optimalne, prilagođene mogućnosti zaposlenja. Vi odlučujete koje informacije ćete nam pružiti. Podaci koje moramo obraditi uključuju ime, adresu i e-mail adresu korisnika, broj telefona, kao i informacije o obrazovanju, radnom iskustvu i veštinama (npr. dodatne kvalifikacije). Sledeće kategorije podataka se čuvaju o kandidatima:
Osnovni podaci (npr. ime, adresa, e-mail, broj telefona)
(Radne) preferencije (npr. oblast rada, oblik zaposlenja)
Obrazovanje, radno iskustvo, veštine
Podaci o prijavi (npr. diplome, preporuke, biografija, fotografija)
Podaci o korišćenju ili statusu (npr. IP adresa, naziv preuzete datoteke, datum i vreme preuzimanja, količina prenesenih podataka, obaveštenje o uspešnom preuzimanju, web pretraživač i upitni domen)
Ukoliko ste naš klijent, moramo prikupljati i koristiti informacije o vama ili osobama unutar vaše organizacije kako bismo pružili naše usluge.
Čak i kada pristupate našoj veb stranici, prikupljamo određene podatke o vama i koristimo ih kako bismo olakšali upotrebu naše veb stranice i bolje upravljali našim uslugama. Dodatne informacije možete pronaći u tački 4.
3. U koje svrhe se vrši obrada podataka?
Bimo AG obrađuje vaše lične podatke u sledeće svrhe:
a) Za početak i realizaciju ugovora korisnici moraju pružiti lične podatke samo u meri koja je potrebna za otvaranje i korišćenje naloga ili za sprovođenje procesa prijave.
U suprotnom, kandidat daje Bimo AG ovlašćenje da pribavi preporuke od bivših poslodavaca i drugih referentnih osoba ili da to učini preko trećih strana.
b) Za uspostavljanje i sprovođenje radnog odnosa u okviru privremenog zapošljavanja, internog radnog odnosa u Bimo AG ili za posredovanje u stalnom zapošljavanju kod klijenata Bimo AG (usluge zapošljavanja).
c) Kandidat izričito daje svoj pristanak za obradu posebno zaštićenih ličnih podataka (npr. rasa, religija, zdravstveni podaci, krivični dosije), koje dobrovoljno daje Bimo AG ili koje su potrebne za poslovnu obradu.
d) Kandidat se slaže da Bimo AG nastavi obradu njegovih podataka i nakon završetka poslovnih odnosa, ako je to neophodno ili kako bi mu ponudili informacije o mogućim poslovnim prilikama ili interesantnim otvorenim pozicijama, ili u svrhu savetovanja u vezi sa njegovim daljim planiranjem karijere. Pri tome će se poštovati zakonski rokovi čuvanja podataka. Kandidat može povući svoju saglasnost u bilo kojem trenutku. Zakonodavne obaveze Bimo AG u pogledu čuvanja određenih podataka ostaju nepromenjene.
e) Poštovanje zakonskih propisa i regulativa, kao što su radno pravo, poresko i socijalno pravo, kao i međunarodne sankcije (npr. EU anti-terorističke direktive)
4. Kako se podaci obrađuju?
Bimo AG prikuplja i čuva podatke sama. Vaši podaci se ne prodaju niti se pružaju neovlašćenim trećim stranama. Takođe, Bimo AG će podatke prosleđivati samo unutar poslovnih jedinica Bimo AG i klijentima.
Treće strane koje angažujemo da izvršavaju određene zadatke za nas i prema našim uputstvima mogu imati pristup ličnim podacima. Primeri uključuju IT pružaoce usluga koji se bave hostingom, upravljanjem bazama podataka, upravljanjem veb stranicama, održavanjem usluga, analizama veb sajtova, kao i obradom dolaznih upita i analizama podataka. Od tih trećih strana zahtevamo da primene i održavaju mere zaštite sigurnosti kako bi obezbedili poverljivost i sigurnost podataka koje smo im poverili, te da prikupljaju, obrađuju i koriste lične podatke samo u skladu sa našim uputstvima i kako je ugovoreno.
U okviru dozvoljene obrade podataka ili prenosa podataka trećim stranama u skladu sa ovim uslovima korišćenja, kandidat takođe pristaje na prenos podataka u inostranstvo. Bimo AG preduzima sve potrebne i razumno očekivane mere kako bi zaštitila podatke.
5. Komu se prosleđuju vaši lični podaci?
Kako bismo pružili naše usluge zapošljavanja, možda će biti potrebno da prosledimo vaše lične podatke trećim stranama.
Kandidati Bimo AG
Možemo proslediti vaše lične podatke na različite načine i iz različitih razloga različitim primaocima. Pre svega, vaše podatke ćemo proslediti potencijalnim poslodavcima kako bismo povećali vaše šanse za željeni posao. Vaši lični podaci će u početku biti prosleđeni samo anonimno. Ukoliko dođe do daljeg prosleđivanja u neanonimnoj formi (npr. kako bi se dogovorio intervju), bićete unapred obavešteni kome će vaši podaci biti prosleđeni.
Prosleđivanje vaših podataka vršiće se isključivo u skladu sa primenjivim propisima o zaštiti podataka, posebno u okviru poslovne obrade ili na osnovu vašeg prethodnog pristanka. Takođe, prosleđivanje podataka državnim institucijama i organima biće omogućeno samo u okviru zakonskih obaveza ili ukoliko Bimo AG bude zakonski obavezana da dostavi podatke na osnovu sudske odluke.
Posetioci naše veb stranice:
Ukoliko ne naglasite drugačije, možemo proslediti vaše informacije pružaocima veb analitičkih usluga, platformama za automatizaciju marketinga i društvenim mrežama, kako bismo osigurali da primate samo ciljane oglase.
Naša veb stranica koristi Google Analytics, veb analitičku uslugu Google Inc. („Google“). Google Analytics koristi tzv. „kolačiće“, tekstualne fajlove koji se čuvaju na vašem računaru i omogućavaju analizu upotrebe veb stranice. Informacije koje kolačić generiše o vašoj upotrebi ove veb stranice obično se prenose na server Google-a u SAD i tamo čuvaju. U slučaju da je aktivirana IP anonimnost na ovoj stranici, vaša IP adresa biće skraćena od strane Google-a unutar država članica Evropske unije ili drugih potpisnica Sporazuma o Evropskom ekonomskom prostoru. Samo u izuzetnim slučajevima, puna IP adresa biće preneta na server Google-a u SAD i tamo skraćena. U ime vlasnika ove veb stranice, Google će koristiti ove informacije kako bi procenio vašu upotrebu stranice, sastavio izveštaje o aktivnostima na sajtu i pružao druge usluge vezane za korišćenje veb stranice i Internet usluga. IP adresa koju vaš pretraživač šalje u okviru Google Analytics-a neće biti spojena sa drugim podacima od strane Google-a. Možete sprečiti čuvanje kolačića odgovarajućim podešavanjima vašeg pretraživača; međutim, želimo da vas obavestimo da u tom slučaju možda nećete moći da koristite sve funkcije ove veb stranice u potpunosti. Takođe možete sprečiti prikupljanje podataka generisanih kolačićem i vezanih za vašu upotrebu stranice (uključujući vašu IP adresu) i obradu tih podataka od strane Google-a preuzimanjem i instaliranjem ekstenzije za pretraživač dostupne na sledećem linku: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
6. Koliko dugo će se obrađivati i čuvati vaši lični podaci?
Vaši prijavni dokumenti biće tretirani strogo poverljivo i koristiće se samo u dogovorene svrhe.
Posredovanje u zapošljavanju:
Podaci će se obrađivati samo u onoj meri i tokom onog perioda koji je neophodan za posredovanje.
Privremeno zapošljavanje:
Podaci će se obrađivati do završetka odnosa privremenog zapošljavanja.
Bez vašeg pristanka, prijavni dosije će biti obrisan/uništen nakon završetka postupka, osim ako ne postoje zakonske obaveze za čuvanje podataka.
U uspostavljanju poslovnog odnosa sa Bimo AG i vašem pristanku na ove smernice o zaštiti podataka, saglašavate se da vaši lični podaci mogu biti čuvani, obrađivani i prosleđivani trećim stranama u svrhu privremenog zapošljavanja i/ili posredovanja u zapošljavanju nakon završetka konkretnog postupka posredovanja. Ove treće strane uključuju, između ostalog, povezane kompanije Bimo AG, pružaoce usluga koji obezbeđuju i upravljaju IT aplikacijama, kao i druge kompanije koje su uključene u neophodne procese pružanja ugovornih usluga od strane Bimo AG (npr. pružaoci usluga plaćanja).
7. Koja su vaša prava?
U vezi sa vašim ličnim podacima imate različita prava:
Pravo na prigovor:
Ukoliko koristimo vaše podatke jer smatramo da je to u skladu sa našim opravdanim interesima, a vi se ne slažete s tim, imate pravo na prigovor. Na vaš zahtev ćemo odgovoriti u roku od 30 dana (u određenim slučajevima možemo produžiti ovaj period).
Pravo na povlačenje pristanka:
Ako smo od vas tražili pristanak za obradu vaših ličnih podataka za određene aktivnosti ili za slanje reklama, možete bilo kada povući svoj pristanak.
Zahtjev od strane osoba na koje se podaci odnose za izdavanje potvrde o ličnim podacima (DSAR):
Imate pravo da bilo kada zatražite potvrdu o tome koje informacije imamo o vama, kao i da zahtevate da ove informacije promenimo, ažuriramo ili u određenim slučajevima obrišemo.
Pravo na brisanje:
U određenim situacijama (na primer, ako smo obradili vaše podatke nezakonito) imate pravo da zahtevate da obrišemo vaše lične podatke. Na vaš zahtev ćemo odgovoriti u roku od 30 dana (u određenim slučajevima možemo produžiti ovaj period).
Pravo na prenos podataka:
Ukoliko želite, imate pravo da prenesete svoje podatke od nas drugom odgovornom licu.
Pravo na žalbu kod nadležnog organa:
Takođe, imate pravo da se žalite nadležnoj lokalnoj upravi. Ukoliko želite da podnesete žalbu, možete kontaktirati nadležnu upravu na sledećoj adresi:
Savezni poverenik za zaštitu podataka i slobodu informacija
Feldeggweg 1
3003 Bern
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch
8. Promene
Politika zaštite podataka i prakse u vezi sa zaštitom podataka mogu se stalno menjati. Zbog toga je preporučljivo i potrebno da se redovno informišete o promenama zakonskih odredbi i praksi Bimo AG. Zadržavamo pravo da ovu politiku zaštite podataka promenimo u bilo kojem trenutku. Molimo vas da svaki put kada posetite veb stranicu proverite da li su se ove smernice promenile. Promene možete lako uočiti po datumu na kraju ove izjave o zaštiti podataka.
Burgdorf, 19.09.2018